Matares

Le PMS AI-native pour votre hôtel

Du premier coup de fil à la facture finale, Matares couvre chaque étape du séjour de vos clients, avec une conformité fiscale DGI intégrée.

Le parcours complet du client

Matares suit chaque étape, de la réservation au départ, avec une interface adaptée à chaque rôle de votre équipe.

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Réservation

Gérez toutes vos réservations depuis un calendrier centralisé. Disponibilités toujours à jour, tarification dynamique et synchronisation OTA.

  • Calendrier de réservation multi-vues (jour, semaine, mois)
  • Plan de salle interactif avec statuts de chambre
  • Gestion des tarifs et plans tarifaires (saison, promotions)
  • Synchronisation OTA automatique via le channel manager
  • Réservations de groupe et allocation de chambres
  • Alertes de surréservation et gestion des overbookings
app.matares.com/reception
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Arrivée & Check-in

Accueillez vos clients rapidement. Vérification d'identité, attribution de chambre et création du folio en quelques secondes.

  • Check-in rapide depuis le tableau de réception
  • Capture des informations client (CIN, passeport)
  • Affectation automatique ou manuelle des chambres
  • Création du folio client et de la prise en charge entreprise
  • Gestion des arrivées anticipées et des upgrades
  • Impression de la fiche d'enregistrement
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Pendant le séjour

Suivez l’état de chaque chambre. Housekeeping, services additionnels, facturation continue et communication interne.

  • Tableau de bord housekeeping avec statuts (propre, sale, en cours)
  • Ajout de charges au folio (room service, minibar, spa)
  • Gestion des extensions de séjour et changements de chambre
  • Notes internes et instructions spéciales par réservation
  • Taxe de séjour calculée automatiquement
  • Nuitées postées automatiquement à la clôture de nuit
app.matares.com/reception
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Départ & Check-out

Check-out fluide avec révision du folio, encaissement et libération automatique de la chambre.

  • Révision du folio avant départ
  • Encaissement multi-modes (espèces, chèque, virement)
  • Génération de la facture finale
  • Libération automatique de la chambre pour le ménage
  • No-show automatisé avec facturation configurable
  • Historique complet du séjour
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Facturation & Conformité

Facturation conforme aux exigences fiscales de la DGI. Numérotation sans trou, taxe de séjour calculée et e-facturation.

  • Numérotation de factures séquentielle sans trou (DGI)
  • Factures PDF générées en un clic
  • Taxe de séjour nationale par étoile
  • Double folio : client + prise en charge entreprise
  • Corrections par ligne d'annulation (jamais de suppression)
  • Facturation électronique conforme DGI
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Gestion & Rapports

Tableaux de bord, rapports fiscaux, statistiques d'occupation et gestion multi-établissements.

  • Taux d'occupation, RevPAR et ADR
  • Rapport fiscal mensuel conforme DGI
  • Rapport de caisse journalier
  • Snapshot quotidien automatique après clôture
  • Gestion multi-propriété depuis un seul compte
  • Accès par rôle : réception, housekeeping, comptabilité
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Et bien plus encore

Intelligence artificielle

Assistants IA intégrés pour accélérer la réception, la facturation et la prise de décision au quotidien.

Channel Manager

Synchronisez vos OTAs et mettez à jour vos tarifs et disponibilités en un clic depuis Matares.

Sécurité & Conformité

Données hébergées en conformité avec la législation algérienne. Audit trail complet sur chaque action.

Multi-propriété

Un seul compte pour tous vos établissements. Rapports consolidés et transferts inter-établissements.

Types de chambres

Configurez vos types de chambres, équipements, photos et restrictions de séjour minimum.

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